Documentazione legale

Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: 19/03/2025

INFORMATIVA SULLA PRIVACY
(Art. 13 del Regolamento UE 2016/679 — “GDPR”)

IRINS SRLS, con sede legale in Piazzale Giustiniani 20, Mestre – Venezia, P.IVA 04263500276, in qualità di Titolare del trattamento (di seguito “IRIN” o il “Titolare”), desidera informare gli utenti che interagiscono con i servizi offerti sui siti https://wosnic.com (sito ufficiale) e https://app.wosnic.com (piattaforma operativa) circa il trattamento dei dati personali, ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”).


1 Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è IRINS SRLS , amministratore unico Daniela Parpinel, con sede in Piazzale Giustiniani 20, Mestre – Venezia.
Per ogni richiesta o chiarimento, è possibile scrivere a: irin@pec.it

2 Dati Personali trattati

IRINS tratta i seguenti dati personali:

  • Dati identificativi e di contatto (nome, email, numero di telefono)
  • Dati di pagamento (es. informazioni di fatturazione, IBAN, transazioni)
  • Dati di utilizzo dei servizi (log di accesso, modifiche, pubblicazioni)
  • Dati forniti volontariamente nei messaggi o contenuti caricati
  • Credenziali di accesso a piattaforme integrate (API, servizi esterni)

3 Finalità del Trattamento e Base Giuridica

Finalità Base giuridica
Erogazione di servizi digitali (registrazione, accesso, supporto) Contratto (Art. 6(1)(b) GDPR)
Risposta a richieste dell’utente (assistenza, contatti, demo) Contratto / Interesse legittimo
Fatturazione e adempimenti fiscali Obbligo legale (Art. 6(1)(c) GDPR)
Sicurezza e prevenzione frodi Interesse legittimo (Art. 6(1)(f) GDPR)
Analisi statistiche e miglioramento del servizio (uso aggregato) Interesse legittimo / Anonimizzazione
Comunicazioni di “soft marketing” (prodotti analoghi) Interesse legittimo (Art. 130 co. 4 Codice Privacy)
Invio di newsletter e contenuti promozionali Consenso esplicito (Art. 6(1)(a) GDPR)

Il mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità di erogare i servizi.

4 Modalità di Trattamento e Conservazione

I dati personali sono trattati con strumenti informatici e/o cartacei, secondo logiche strettamente correlate alle finalità indicate e nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa vigente. I tempi di conservazione sono i seguenti:

  • Dati contrattuali e contabili: conservati per 10 anni dalla cessazione del rapporto, in conformità agli obblighi civilistici e fiscali.
  • Dati relativi a supporto e assistenza: conservati per il tempo necessario alla gestione della richiesta e per eventuali esigenze legali (massimo 2 anni dalla chiusura della richiesta).
  • Dati per finalità di marketing: conservati fino alla revoca del consenso e comunque per un periodo massimo di 24 mesi.
  • Dati di navigazione: conservati secondo quanto specificato nella cookie policy, in base alla configurazione tecnica dei dispositivi e delle preferenze dell’utente.

5 Sicurezza dei Dati

IRIN adotta misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell’art. 32 del GDPR per garantire riservatezza, integrità, disponibilità e resilienza dei sistemi. L’accesso ai dati è consentito solo a personale autorizzato.

6 Destinatari dei Dati

I dati potranno essere comunicati, nei limiti delle finalità indicate, a:

  • Dipendenti e collaboratori autorizzati
  • Consulenti esterni (legali, fiscali, IT, etc.)
  • Fornitori di servizi cloud, CRM, hosting, pagamenti
  • Autorità pubbliche (se richiesto per legge)
  • Partner tecnologici per funzionalità SaaS connesse

Tutti i fornitori sono contrattualmente vincolati al rispetto delle norme in materia di protezione dei dati personali.

7 Trasferimento Dati Extra SEE

Qualora necessario, i dati potranno essere trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo solo verso Paesi con decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure mediante l’adozione di Clausole Contrattuali Standard (SCC) e altre misure previste dal GDPR.

8 Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, l’utente ha diritto a:

  • Accesso ai propri dati
  • Rettifica e aggiornamento
  • Cancellazione (“oblio”)
  • Limitazione del trattamento
  • Portabilità dei dati
  • Opposizione per motivi legittimi
  • Revoca del consenso
  • Reclamo al Garante per la protezione dei dati personali

Per esercitare tali diritti è possibile contattare il Titolare a irin@pec.it

9 Marketing e Comunicazioni Promozionali

Il Titolare potrà inviare, con il consenso dell’utente, comunicazioni via e-mail o SMS relative a prodotti e servizi propri anche non analoghi a quelli acquistati. Il consenso è facoltativo e revocabile in qualsiasi momento.

L’utente potrà altresì ricevere comunicazioni promozionali “soft” per servizi simili a quelli già fruiti, salvo opposizione.

10 Cookie, Analytics e Tecnologie di Tracciamento

I siti utilizzano cookie tecnici e, previo consenso, cookie di profilazione o analitici di terze parti (es. Google Analytics). Per maggiori dettagli si rimanda alla Cookie Policy dedicata.

11 Forum Pubblici e Contenuti dell’Utente

Laddove disponibili, i contenuti pubblici (es. commenti, recensioni) sono visibili ad altri utenti. IRIN non è responsabile per la diffusione volontaria di dati personali da parte dell’utente in tali aree.

12 Minori

I servizi non sono destinati a minori di anni 18. IRIN non raccoglie consapevolmente dati personali di minori.

13 Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati per la durata necessaria al raggiungimento delle finalità indicate, salvi ulteriori obblighi di legge. Al termine del periodo di conservazione, i dati saranno cancellati o anonimizzati.

14 Modifiche alla Privacy Policy

IRIN si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno rese pubbliche tramite i siti ufficiali. L’utilizzo continuato dei servizi implica accettazione delle eventuali modifiche.

15 Contatti

Per qualunque richiesta relativa alla privacy:

IRINS SRL

Via Mazzini 1, 30174 Mestre – Venezia

Email: irin@pec.it

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